Guía campo a campo
Cómo leer tu informe de vida laboral
El PDF es una tabla con ocho columnas y abreviaturas que no explica nadie. Aquí está cada una, con el aviso de las cuatro que más se malinterpretan.
Actualizado el 24 de agosto de 2026
La respuesta corta. El informe tiene dos partes: una primera página con tus datos y el total de días en alta, y a partir de la segunda una tabla con todos tus periodos en orden. Cada fila es un contrato o una situación, con las fechas, el tipo de contrato y el grupo de cotización.
Así es la hoja que tienes delante
Antes de ir campo por campo, esto es lo que vas a ver al abrir el PDF. El dato que casi todo el mundo busca primero está señalado.
- 1El total de días en situación de alta. Es la suma de todos tus periodos de alta, y el número del que dependen el paro, la jubilación y casi cualquier prestación. Ojo: son días naturales en alta. Si has trabajado a tiempo parcial, los que cuentan para las prestaciones son menos.
- 2El número de la Seguridad Social.
- 3La fecha de baja (vacía = sigues de alta).
- 4El código de verificación.
Cómo se estructura el documento
- Página 1
Identificación y total
Tu nombre, DNI o NIE, el número de afiliación a la Seguridad Social y el total de días en situación de alta. Debajo puede haber notas aclaratorias.
- Página 2 y siguientes
La tabla de periodos
Una fila por cada alta: régimen, empresa, fechas, días, tipo de contrato, coeficiente de parcialidad y grupo de cotización. En orden cronológico.
- Última fila
Puede estar «abierta»
Si sigues trabajando, la fecha de baja aparece vacía. Eso es correcto.
Una fila del informe, explicada
Las cuatro columnas que más se malinterpretan
1. La fecha de baja vacía no es un error
Es la duda número uno del nicho. Si la casilla está en blanco, ese periodo sigue abierto: estás de alta en esa empresa a la fecha en que se emitió el informe.
2. Los días en alta son, casi siempre, tus días cotizados
La columna «D. ALTA» cuenta días naturales entre el alta y la baja, fines de semana incluidos, y esos días son los que cuentan para las prestaciones. También si el contrato era a tiempo parcial: la ley computa los periodos en alta cualquiera que fuese la jornada.
Hay una excepción, y va a tu favor: los periodos con contrato fijo discontinuo se multiplican por 1,5, con el tope de los días naturales del año.
Si has leído que hay que multiplicar por el coeficiente de la columna CTP, ésa era la regla anterior a la reforma de 2023 y sigue repetida en medio internet. Aquí lo calculamos con la regla vigente.
3. CT es la clave del contrato
Tres cifras, y el primer dígito da la familia: 1 indefinido a tiempo completo, 2 indefinido a tiempo parcial, 3 fijo discontinuo, 4 temporal a tiempo completo, 5 temporal a tiempo parcial.
Si tu informe abarca muchos años, verás claves de modalidades que ya no existen. No es un fallo. Busca tu código concreto.
4. GC es el grupo de cotización
Del 1 al 11, según la categoría profesional. Marca la base mínima y máxima por la que se puede cotizar por ti, así que influye en el importe de tus prestaciones futuras. La tabla completa de 2026.
Los regímenes: qué significa el número de la primera columna
Cada periodo pertenece a un régimen, y el régimen cambia las reglas de tus prestaciones. Los que aparecen en la práctica:
| Régimen | Quién está aquí | Lo que conviene saber |
|---|---|---|
| General | Trabajadores por cuenta ajena | Es el de la mayoría. Cubre todas las contingencias, desempleo incluido |
| RETA (autónomos) | Trabajadores por cuenta propia | Tú eliges la base. El desempleo es el «cese de actividad», con reglas propias |
| Sistema especial agrario | Trabajadores del campo por cuenta ajena | Integrado en el General, con particularidades de cotización |
| Sistema especial de empleados de hogar | Trabajo doméstico | Integrado en el General. Desde 2022 sí cotiza por desempleo |
| Mar · Minería del carbón | Regímenes especiales propios | Tienen coeficientes reductores que adelantan la edad de jubilación |
Si en tu informe hay periodos en varios regímenes, tus derechos se calculan sumándolos, pero cada uno aporta con sus reglas. Es una de las razones por las que el cálculo definitivo lo hace el INSS.
Cómo comprobar que tu informe está bien en cinco minutos
No hace falta revisarlo entero. Con mirar estas cinco cosas se detecta casi cualquier error que importe:
¿Están todos tus trabajos?
Repasa mentalmente tu carrera y busca huecos. Lo que falta suele ser un contrato corto, un trabajo de verano o el primer empleo.
¿Cuadran las fechas de entrada y salida?
Sobre todo la fecha de alta: si la empresa cursó el alta tarde, cuenta la que figura, no el día que empezaste.
¿El porcentaje de jornada es el que tenías?
Si trabajabas a jornada completa y aparece un 50 en la columna CTP, estás perdiendo la mitad de esos días.
¿El grupo de cotización se corresponde con tu categoría?
Un grupo por debajo de tu categoría real significa que se cotizó por una base menor de la que correspondía.
¿El total de días cuadra con tu propia cuenta?
Si te sale muy distinto, es que falta algo o que la jornada parcial te está descontando más de lo que creías. Calcúlalo aquí.
Hazlo ahora y no cuando lo necesites. Estos errores se descubren casi siempre al pedir el paro o al jubilarse, que es justo cuando ya no hay margen para corregirlos. Cómo se rectifica.
Situaciones que aparecen aunque no estuvieras trabajando
El informe recoge las altas, y hay altas que no son un empleo:
- Prestación por desempleo contributiva. Mientras cobras el paro, el SEPE cotiza por ti y ese periodo aparece.
- Excedencia por cuidado de hijos o de familiares. Los primeros años se consideran cotizados.
- Convenio especial. Si lo firmaste, esos meses figuran. Qué es.
- Incapacidad temporal. Una baja médica no interrumpe el alta: sigues cotizando.
Qué hacer si algo está mal
Que falte un trabajo entero, que las fechas no cuadren o que el porcentaje de jornada esté equivocado sí son motivos para actuar, y tiene arreglo. Cómo se pide una rectificación.
Que aparezca un código raro, que la empresa figure con otro nombre o que la fecha de baja esté vacía, no.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi vida laboral tiene la fecha de baja en blanco?
Porque ese periodo sigue abierto: es el trabajo en el que estás de alta ahora mismo. No es un error del documento. Si emitiste el informe estando trabajando, tu último periodo siempre tendrá esa casilla vacía.
¿Los días en alta son los mismos que los días cotizados?
Hoy sí, salvo si fuiste fijo discontinuo. Los días en alta son los días naturales entre el alta y la baja, y desde la reforma de 2023 cuentan enteros aunque el contrato fuera a tiempo parcial. El fijo discontinuo va multiplicado por 1,5. Lo calculamos aquí.
¿Por qué aparece una ETT y no la empresa donde yo trabajaba?
Porque quien te dio de alta en la Seguridad Social fue la empresa de trabajo temporal, que es legalmente tu empleador. El cliente al que te enviaban no aparece en el informe.
¿Qué es el número de la Seguridad Social que sale en la primera página?
Es tu número de afiliación (NUSS), el que te identifica de por vida ante la Seguridad Social. No cambia aunque cambies de trabajo o de régimen. Cómo conseguirlo si no lo tienes.
Aparecen periodos solapados, con dos empresas a la vez
Es normal si trabajaste en dos sitios al mismo tiempo (pluriempleo) o si un contrato terminó el mismo día que empezó otro. Los días no se cuentan dos veces: la Seguridad Social sólo computa una vez cada día natural.
¿Qué significa que un periodo esté en «régimen especial»?
Que cotizaste bajo unas reglas distintas de las del Régimen General: autónomos (RETA), mar, minería del carbón, o los sistemas especiales agrario y de empleados de hogar. Importa porque algunos, como el mar y la minería, tienen coeficientes que adelantan la edad de jubilación.
¿Por qué la fecha de alta no coincide con el día que empecé a trabajar?
Porque la que figura es la fecha en que la empresa cursó el alta en la Seguridad Social. Si la cursó tarde, cuenta esa. Es un error que se puede rectificar aportando el contrato o las nóminas.
¿Cuántas páginas tiene un informe de vida laboral?
Depende de cuántos periodos tengas. La primera página siempre lleva tus datos y el total de días; a partir de la segunda van los periodos, en orden cronológico. Una carrera larga puede ocupar varias páginas.
Fuentes
- Guía para entender tu informe de vida laboral · Revista de la Seguridad Social
- Import@ss · Vida laboral e informes · Tesorería General de la Seguridad Social
Contenido revisado el 24 de agosto de 2026. Repasamos los datos de esta página de forma periódica: cómo lo hacemos.